Моделювання бізнес-процесів to-be у Visual Paradigm

При оптимізації процесів майже завжди покращена модель створюється на основі моделі «як є». Моделювання бізнес-процесів to be у Visual Paradigm добре продумане. Отже, як швидко створити процес? Достатньо створити дублікат процесу.

Варіант, який часто використовується в інших програмах: вносимо зміни та зберігаємо під іншим ім'ям, не розглядатимемо, т.к. у Visual Paradigm реалізувати його не вдасться. Зберегти після внесення змін під новим ім'ям можна лише проєкт повністю, а не одну модель. На що слід звернути увагу:

Моделювання бізнес-процесів to be в Visual Paradigm «двома кліками» реалізовано на цей момент лише для нотації BPMN.
У всіх інших випадках доведеться використовувати звичайний варіант створення копії або дубліката процесу.
Якщо на моделі процесу «як є» використовувалися шари, вони повинні бути все видимими (включеними). Інакше Visual Paradigm зможе швидко створити процес to be (модель буде в навігаторі діаграм), але екран буде порожнім.

У Visual Paradigm є різниця між поняттями:

копія об'єкта – в об'єктах буде однаковий ID (створюється зв'язок «майстер-асоціація»; перейменування одного об'єкта призводить до перейменування всіх копій у проєкті);
дублікат об'єкта – об'єкти мають різні ID, вони незалежні один від одного.

Створення копій часто використовуються для об'єктів «дані», «сховище даних» та «підпроцес». Коли необхідно перейменувати об'єкт, які в рамках проєкту досить багато (присутня на багатьох моделях). Знаходимо перший-ліпший і змінюємо його назву. По всій основі процесів цей об'єкт буде перейменований. Це суттєво заощаджує час при внесенні змін до моделей процесів.

Отже, у Visual Paradigm є три варіанти створення основи для майбутнього процесу to be:

Звичайний при створенні копії моделі: створити нову модель процесу → повернутися на модель «як є» → Ctrl+A → Ctrl+C → Ctrl+X → повернутися до нової моделі процесу → Ctrl+V;
Звичайний при створенні дубліката моделі: створити нову модель процесу → повернутися на модель «як є» → Ctrl+A → Ctrl+Е → Ctrl+X → повернутися до нової моделі процесу → Ctrl+V;
Оптимальний: відкриваємо панель праворуч (1) та натискаємо на іконку (2).

Visual Paradigm створює дублікат процесу «як є», під тим самим ім'ям, але додає в кінці назви процесу «(To-be Process)» (1). Все, тепер спокійно можна створювати оптимізований процес, не переживаючи за збереження моделі "як є". Але т.к. створено дублікат моделі, то всі об'єкти на ній теж дублікати. Якщо на вашій моделі відображено документи, програмне забезпечення або підпроцеси, які також використовуються в інших моделях, треба буде ці дублікати зробити копіями. Як швидко зробити дублікат копією необхідного об'єкта, розказано тут.