Visual Paradigm: стереотипи

У Visual Paradigm є дуже корисна функція, яка дозволяє покращити візуальне сприйняття моделей процесів або розширити можливості деяких нотацій, що є в даній програмі. Називається ця функція «Стереотипи». При розробці стандартів відображення процесів враховується такий фактор, як інтуїтивне сприйняття людиною об'єктів на моделі. Наприклад, у BPMN використовується типізація основних об'єктів (подій, завдань тощо). Піктограми на подію "Повідомлення" та "Таймер" – зрозумілі одразу і говорять самі за себе. Подібні підходи не випадкові – чим простіше й інтуїтивно зрозуміліший об'єкт, тим швидше людина його розуміє, і тим менший рівень опору щодо чогось нового.

Такий же підхід можна спостерігати та в більш ранніх нотаціях моделювання процесів, наприклад, в eEPC та VAD. Вони суттєво, на краще, відрізняються з погляду зрозумілості об'єктів на моделі процесу від IDEF3 та IDEF0 відповідно. Але з eEPC та VAD є певні складнощі. На відміну від платформи ARIS, де дані нотації представлені повним набором об'єктів, інші програмні засоби моделювання процесів використовують обмежений (базовий, скорочений) набір об'єктів цих нотацій. Наскільки ми розуміємо, відбувається це через те, що ці нотації запатентовані, з усіма наслідками, що з цього випливають.

Щодо Visual Paradigm, широке використання стереотипів у межах нотації BPMN, навряд матиме сенс, т.к. вже використовується достатньо типів однорідних об'єктів. Винятком може стати «Об'єкт даних». В інших нотаціях, таких як EPC та VAD, використання стереотипів бажане та допоможе суттєво покращити сприйняття моделей процесів. EPC має кілька об'єктів, для яких доцільно використовувати стереотипи. Це об'єкти: «Інформація», «Система» та «Організаційна одиниця». Як перемикнути інтерфейс Visual Paradigm на російську мову тут. Як приклад представлена частина процесу, де використані стереотипи для об'єктів «Інформація» та «Організаційна одиниця».

Бачачи на моделі знайомі та зрозуміліші об'єкти, люди швидше починають орієнтуватися в моделі процесу. Для об'єкта «Інформація» стереотипи нерідко застосовуються, т.к. інформація може бути:

• усна;
• у вигляді архівного файлу;
• у вигляді посилання;
• у вигляді паперового документа;
• у вигляді електронного документа (типу файлу).

Використання стереотипів у Visual Paradigm при побудові моделей процесів у нотації VAD також є корисним. Особливо для процесів другого та третього рівня – коли виникає потреба показувати «входи-виходи» процесів. У Visual Paradigm у нотації VAD є об'єкти: «Вхід» та «Результат». Як приклад використання стереотипів для відображення інформаційних «входів-виходів» підпроцесів представлений наступний фрагмент моделі.

Тепер про те, як зробити так, щоб замість стандартного об'єкта у Visual Paradigm вивести потрібну іконку. Для створення стереотипу необхідно натиснути на об'єкт Правою кнопкою миші (ПКМ) та в меню вибрати пункт «Стереотипи → Редагувати стереотипи.

У вікні необхідно натиснути кнопку «Редагувати стереотипи». Відкриється нове вікно, в ньому натиснути кнопку «Додати».

У вікні налаштування стереотипу необхідно вказати ім'я створюваного стереотипу. Для завантаження необхідного зображення стереотипу натиснути кнопку «…» навпроти пункту «Шлях зображення». У діалоговому вікні виберіть шлях до зображення. Зі своєї практики використання стереотипів можемо сказати, що висота завантажуваного зображення стереотипу має перевищувати 40px. Тоді він гармонійно поєднуватиметься з рештою об'єктів моделі бізнес-процесу.

Натискаємо ОК на всіх відкритих діалогових вікнах. Для відображення потрібного стереотипу можна використати два варіанти дій.

Варіант 1. Коли ще стереотипи для об'єкта не створювалися чи немає потрібного. Потрібно навести мишку на об'єкт (1) та натиснути (ПКМ). У підменю треба навести мишку на розділ «Стереотипи» (2) і в додатковому підменю, що з'явилося, вибрати потрібний стереотип (3).

Вибір стереотипу не призводить відразу до відображення на моделі. Для відображення наводимо мишку знову на об'єкт (1), в підменю, що з'явилося, наводимо мишку на пункт «Варіанти відображення» (2) і в наступному додатковому підменю вибираємо «Значок стереотипу (3).

Варіант 2. Коли вже створено потрібні стереотипи. Найкраще ці дії виконати до початку моделювання нового процесу. На порожньому місці діаграми натиснути ПКМ, у меню вибрати пункт «Варіанти відображення» (1) – «Властивості відображення фігур» (2) та встановити активним тільки одне значення «Значок стереотипу» (3).

Надалі, при формуванні моделі, залишиться лише вибрати потрібний стереотип для конкретного об'єкта.

Для швидкого доступу до потрібних стереотипів у Visual Paradigm передбачено можливість їх відображення на панелі об'єктів.

Для цього натиснути ПКМ на панелі об'єктів, у контекстному меню вибрати «Налаштування кнопок» (1).

У вікні для кожного типу об'єкта за допомогою кнопок додати/видалити (1) вибираємо потрібні стереотипи для швидкого доступу. Натиснути «ОК» (2).

Можна здатися, що для використання стереотипів у Visual Paradigm потрібно виконувати щоразу багато дій. Насправді це не так. Основна частина налаштувань і створення необхідних стереотипів здійснюється до початку моделювання бізнес-процесів. Потім здійснюється лише вибір необхідного.